絮羽的部落格

分別以會議前、中、後進行說明

會議前

1.會議前必須讀過議程，了解會議目的與主軸

2.由於會議當下忙著記錄,可能會無法一心多用，因此會議前

請根據議程內容，列出會議當下要問的問題以及建議

3.儘可能靠近主席

4.需要投票或調查各聲部狀況的項目請提早劃好表格

會議中

3.注意每項工作的"人事時地物"(不一定每項都有)

4.沒聽清楚務必當場詢問

5.善用代號：

   　"舉例說明"，可以寫作" eg. "

  　 "因為、所以"可以寫作"∵、∴或so"

 　  "或者"可以用"or或/"來代替

※但在會後整理時要按照規範來書寫

6.請準備2枝筆。藍色的，用來記錄一般性的文字，另外1枝筆

可選紅色，用來寫重點或是結論

7.盡量簡短歸納內容，只記錄關鍵字，並在發言人停頓時補充

會議後

8.與另一位記錄人對會議記錄，並將模糊或不確定的項目

向相關人士進行確認。

9.會議記錄應盡快上傳群組，並標記會議當日未到的人，

請他們閱讀後在下方留言"已閱"

10.記錄製作完成後，應多次檢查，避免錯字、漏字或

文意不順等狀況

最後

有些人會覺得比起其他工作，會議紀錄較不需要緊急處理

，就把工作排序到很後面，以致要開始寫的時候，

往往都忘了當初會議的內容為何，就算向其他人確認，

大家也不一定記得。